Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb der Unternehmensgruppe im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Projekten, Meetings und Events inkl. der Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen und Protokollen
- Reiseplanung und -organisation (Flug- und Hotelbuchung, Visaerstellung etc.), sowie die anschließende Reisekostenabrechnung in SAP Concur
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz sowie die Verantwortung für das Terminmanagement
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz von Führungskräften
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungsprogrammen (insbesondere Outlook, Excel PowerPoint und Teams), hohe allgemeine Medienkompetenz sowie bestenfalls Erfahrung mit SAP Concur
- Souveräne Kommunikationskompetenz, selbstständiges Zeitmanagement sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen, international ausgerichteten Familienunternehmen
- Eine umfangreiche Einarbeitung und ein motivierendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge auch über das gesetzliche Maß hinaus
- Zahlreiche Gesundheitsinitiativen wie Dienstradleasing, Sport- und Wellnessflatrate, u.v.m.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern und Marken
